Email Campaign Approvals for Advertisers DE
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E-Mail-Kampagnen-Freigabe
Übersicht
Das Tool E-Mail-Kampagnen-Freigabe bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mail-Kampagnen, in denen Ihre Marke erwähnt wird, zu reviewen, bevor diese von Ihren Publishern rausgeschickt werden. Sobald ein Publisher von Ihnen die Freigabe für eine geplante E-Mail-Kampagne anfragt, können Sie diese freigeben, Änderungen anfordern oder die Kampagne ablehnen.
HINWEIS
Für Publisher in den Benelux-Ländern sowie für Publisher, die Empfänger in dieser Region adressieren möchten, ist es verpflichtend, vor dem Versand einer E-Mail-Kampagne die Freigabe von den jeweiligen Advertisern einzuholen.
Das Tool aufrufen
Rufen Sie das Tool über Tools > Aktionen > E-Mail-Kampagnen-Freigabe auf.
Kampagnen-Freigaben verwalten
Jedes Mal, wenn eine neue E-Mail-Kampagne auf Ihre Freigabe wartet, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Auf der Seite E-Mail-Kampagnen-Freigabe finden Sie außerdem eine Übersicht über alle E-Mail-Kampagnen-Freigabe-Anfragen, die Sie von Ihren Publishern erhalten haben. Sie können die Übersicht nach Geplanter Versandtermin und Letzte Aktualisierung sortieren. Außerdem stehen Ihnen Filter für die einfache Verwaltung der Freigabe-Anfragen zur Verfügung.
HINWEIS
- Publisher können nur dann von Ihnen eine Freigabe anfordern, wenn Sie an Ihrem Programm teilnehmen.
- Freigabe-Anfragen für denselben Tag sind nicht möglich.
- Publisher können die Freigabe-Anfragen zu jedem Zeitpunkt des Freigabevorgangs zurückziehen.
- Es steht Ihnen frei, Freigabe-Anfragen abzulehnen.
- Sie werden per E-Mail über sämtliche Korrespondenz und Schritte informiert.
Eine E-Mail-Kampagne überprüfen
Alle Anfragen mit dem Status Freigabe steht aus warten darauf, von Ihnen überprüft zu werden.
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der Anfrage, die Sie reviewen möchten.
- Überprüfen Sie die E-Mail in der Voransicht.
- Prüfen Sie die E-Mail-Details.
- Sie haben jetzt die Möglichkeit, die E-Mail-Kampagne freizugeben, Änderungen anzufordern oder sie abzulehnen.
Eine E-Mail-Kampagne freigeben
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der Anfrage, die Sie reviewen möchten.
- Überprüfen Sie die E-Mail in der Voransicht.
- Prüfen Sie die E-Mail-Details.
- Geben Sie optional einen Kommentar in das Feld Nachricht für Publisher ein.
- Klicken Sie auf Freigeben.
- Der Status der Anfrage wechselt jetzt zu Freigegeben. Der Publisher wird per E-Mail benachrichtigt und sieht ebenfalls den geänderten Status.
Änderungen anfordern
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der Anfrage, die Sie reviewen möchten.
- Überprüfen Sie die E-Mail in der Voransicht.
- Prüfen Sie die E-Mail-Details.
- Geben Sie Ihre Änderungsanfrage in das Feld Nachricht für Publisher ein.
- Klicken Sie auf Änderungen anfordern. Der Status der Anfrage wechselt jetzt zu Änderungen angefordert. Der Publisher wird per E-Mail mit einem Link zu seiner Anfrage benachrichtigt und sieht ebenfalls den geänderten Status.
Eine E-Mail-Kampagne ablehnen
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der Anfrage, die Sie reviewen möchten.
- Überprüfen Sie die E-Mail in der Voransicht.
- Prüfen Sie die E-Mail-Details.
- Geben Sie optional einen Kommentar in das Feld Nachricht für Publisher ein.
- Klicken Sie auf Ablehnen.
- Der Status der Anfrage wechselt jetzt zu Abgelehnt. Der Publisher wird per E-Mail mit einem Link zu seiner Anfrage benachrichtigt und sieht ebenfalls den geänderten Status.
Der Freigabe-Prozess
Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für einen vollständigen und erfolgreichen Freigabe-Prozess für eine E-Mail-Kampagne:
| Schritt | Von | An | Details | Status der Kampagne |
| Freigabe anfordern | Publisher | Advertiser | Sie erhalten vom Publisher sämtliche Details der E-Mail sowie Infos zu Empfängerschaft und Versandtermin. | Freigabe steht aus |
| Anfrage überprüfen | Advertiser | Publisher | Sie überprüfen die E-Mail-Kampagne und fordern Änderungen zum Inhalt an. | Änderungen angefordert |
| E-Mail-Kampagne aktualisieren | Publisher | Advertiser | Der Publisher geht Ihre Änderungsanfragen durch und aktualisiert den Inhalt der Kampagne entsprechend. | Freigabe steht aus |
| E-Mail freigeben | Advertiser | Publisher | Sie reviewen die Änderungen und geben die Kampagne frei. | Freigegeben |
HINWEIS:
- Es steht Ihnen frei, Freigabe-Anfragen abzulehnen.
- Publisher können die Freigabe-Anfragen zu jedem Zeitpunkt des Freigabevorgangs zurückziehen.
- Sie werden per E-Mail über sämtliche Korrespondenz und Schritte informiert.
Die verschiedenen Status einer Freigabe-Anfrage
Insgesamt gibt es sechs verschiedene Status für Freigabe-Anfragen:
| Status | Beschreibung | Aufgabe für Advertiser |
| Freigabe steht aus | Sie haben eine Freigabe-Anfrage erhalten. | Überprüfen Sie die E-Mail-Kampagne und geben diese frei, lehnen sie ab oder fordern Änderungen an. |
| Freigegeben | Sie haben die geplante E-Mail freigegeben. | Sie müssen nichts weiter tun. |
| Änderungen angefordert | Sie haben die E-Mail-Kampagne überprüft und Änderungen angefordert. | Warten Sie auf eine Antwort vom Publisher. |
| Abgelehnt | Der Publisher wird darüber informiert, dass Sie die vorgeschlagene Kampagne nicht freigeben haben. | Sie müssen nichts weiter tun. |
| Abgelaufen | Sie haben die E-Mail-Kampagne nicht bis zum geplanten Versandtermin überprüft. Der Publisher ist nicht befugt, die Kampagne zu verschicken und wird aufgefordert, die Freigabe-Anfrage ggf. zu reaktivieren. | Sie müssen nichts weiter tun. |
| Zurückgezogen | Der Publisher hat die Freigabe-Anfrage zurückgezogen. | Sie müssen nichts weiter tun. |