From Wiki

Contents 1 Vad är en provisionsmall? 1.1 Skapa och redigera provisionsmallar 1.2 Så här ser du befintliga provisionsmallar 1.3 Så här applicerar du en provisionsmall på nya medlemmar 1.4 Tillämpa en provisionsmall på befintliga medlemmar 1.5 Vanliga frågor

Vad är en provisionsmall?

En provisionsmall innehåller olika provisoner för en annonsörs alla provisionsgrupper. En annonsör kan ha många mallar med olika förinställda provisioner. Både procentandelar och fasta summor kan användas i provisionsmallarna.

Provisionsmallar är ett enkelt sätt att ge en publicist rätt provision (t.ex. cashback, premier, bloggarpriser) utan att behöva uppdatera alla provisionsgrupper manuellt.

En provisionsmall kan användas för en publicist när publicisten bjuds in till programmet eller när en annonsör godkänner publicistens ansökan om att gå med i programmet. Om du bjuder in en publicist och tilldelar denne en provisionsmall gäller provisionen som är aktuell när publicisten godkänner inbjudan.

Provisionsmallen tillämpas en gång och är inte fast. Det innebär att publicister, som den här mallen tillämpas på, inte automatisk får en uppdaterad provision om du ändrar värdena i mallen i efteråt.

Om du inte har några provisionsmallar i ditt program, men vill använda sådana, ber vi dig att kontakta din account manager.

Skapa och redigera provisionsmallar

För att lägga till en ny eller ändra en befintlig provisionsmall, klicka på länken 'Redigera Mall' på sidan för Provisionsmallar: https://ui.awin.com/awin/merchant/1001/commission-template

Om du konfigurerar malla för första gången föreslår vi att du gör följande:

1) Ladda ner CSV-filen. Det kommer att ge dig en komplett lista över alla provisionsgruppsnamn.

2) Lägg till mallnamnen längst upp i cell B1 genom att endast använda alfanumeriska tecken (0-1 A-Z)

Obs! Cell A1 ska alltid vara tom och att mallnamnen är skiftlägeskänsliga.

3) Identifiera de provisionsgrupper som du vill behålla på standardprovision och skriv 'standard' i cellen. Detta säkerställer att den provision som angetts i provisionsgruppen inte kommer att överskridas.

4) Ställ in provision för varje provisionsgrupp genom att ange ett tal för en värdebaserad provision (t.ex. 2) eller en procentandel för en procentuell baserad provision (t.ex. 2%).

Obs! Alla värden avrundas till siffror med två decimaler.

Obs! För att kunna ladda upp din mall måste varje kolumn vara ifylld med antingen standard eller ett värde.

Obs! I det fall en 'standardprovision' inte är ifylld kommer kryssrutan "Opted in to Standard Commission Rate Changes" att avmarkeras i publicistprofilen.

Här är ett exempel på hur CSV bör formateras:

Vy av CSV-filen när du öppnar den i din textredigerare:

Observera att den förväntade decimalavskiljaren är beroende av annonsörsregionen.

I tabellen nedan hittar du en lista över alla tillåtna CSV-format.

5) Spara filen lokalt. Vi rekommenderar att du lägger till en tid/ett datum i filen.

6) På sidan för Provisionsmallar, klicka på 'Redigera Mall' och sedan 'Bläddra' för att hitta filen som du precis sparat.

7) Din mall/dina mallar har nu lagts till i programmet och är redo att användas.

Så här ser du befintliga provisionsmallar

Du kan se befintliga provisionsmallar genom att klicka på 'ladda ner provisionsmallar'-knappen på uppladdningssidan.

Så här applicerar du en provisionsmall på nya medlemmar

En provisionsmall kan användas av alla som godkänner eller bjuder in publicister till sitt program. Om ditt program har minst en mall visas en ny lista i fönstret för att bjuda in och godkänna publicister. Här väljer du mallen som ska gälla för publicisten.

Det första alternativet är standardprovision. Det här är den normala provisionsstrukturen som definieras i provisionsgrupperna.

Godkänn publicister

Bjud in publicist

Tillämpa en provisionsmall på befintliga medlemmar

När en publicist har gått med i ditt program kan du tillämpa en provisionsmall för att hantera provisionen. Det här är ett snabbt och enkelt sätt att ändra flera provisioner på en gång utan att behöva redigera en publicist i taget. Det spelar ingen roll om en publicist har haft en provisionsmall förut, eftersom provisionsmallar är en engångsändring av provisionen. Det finns inget samband mellan en publicist och en mall förutom publicisttaggen.

1) Välj publicister

Välj en eller flera publicister som mallen ska gälla för. Du kan filtrera publicister efter publicisttagg eller publicisttyp för att lättare hitta de publicister som mallen ska gälla för.

Obs! Du kan välja valfritt antal publicister, men ju fler du väljer desto långsammare kan nästa steg bli.

2a) Välj standardprovision

Om du väljer standardprovisioner kan du ställa in programmets standardprovision för publicisterna och aktivera dem för globala provisionsändringar. När du väljer provisionsmallar visas provisionsmallarna som är inställda för ditt program.

2b) Välj en mall

Om du väljer provisionsmallar måste du välja den mall som du vill använda. När du har valt en mall ser du de 10 första provisionsgrupperna och deras provisioner i mallen. När du väljer en mall kan du se den första provisionsgruppens namn och provisionerna för mallen.

Om provisionen är i fet stil betyder det att den är inställd i mallen och att provisionsgruppen inte ingår i globala provisionsändringar. Alla värden som inte är i fet stil följer standardprovisionen i programmet.

Obs! Om du har lagt till en provisionsgrupp, men inte har uppdaterat dina mallar anges 0 för provisionsgruppen.

3) Välj datum och tid

Välj "Nu" eller ett datum och tid för när du vill att provisionen ska verkställas.

4) Anteckningar

Lägg till anteckningar, som framtida referenser, så att dina kollegor förstår varför en mall har använts.

3) Verkställ

Om standardprovisionen/mallen sänker någon av de valda publicisternas provisionsgrupper visas en varning. Du kan fortfarande verkställa ändringarna men ändringarna tar vid först om 7 dagar. Detta för att säkerställa att publicisten i god tid får reda på att provisionen ändrats. Du kan inte sänka en publicists provision med mer än hälften. Om du måste verkställa en mall tidigare än om 7 dagar eller sänka provisionen med mer än hälften måste du kontakta din kontohandläggare hos Awin.

När du klickar på verkställ läggs åtgärden till i en kö och behandlas direkt om du valt nu, alternativt det datum och den tid som du har angett.

Publicisterna får en publicisttagg om de har använt en mall förut; den gamla taggen tas bort och ersätts med den senast tilldelade mallen.

Om du gör fel och verkställer fel mall eller väljer en publicist av misstag kan du helt enkelt verkställa rätt mall och kontrollera om några transaktioner har gjorts med fel provision.

Vanliga frågor

Fråga Om jag ändrar värdena i en provisionsmall kommer då publicisterna som mallen har tillämpats på också att ändra provisionen?

Svar Nej. Provisionsmallar är en engångstilldelning av provision och det finns inget samband mellan en publicist och en mall förutom publicisttaggen.

Fråga Om jag använder verktyget för planerade provisionsändringar och verkställer en mall, vilken provision får då publicisten?

Svar Den verkställda mallen ersätter den planerade provisionen om den är aktiv, men om mallen verkställs före den planerade starten kommer den planerade provisionen att gälla.

Fråga Kan jag ta bort en provisionsmall?

Svar Du kan inte ta bort provisionsmallar just nu men du kan ändra provisionen i befintliga mallar.

Fråga Kan jag döpa om en provisionsmall?

Svar Du kan inte döpa om en mall. Om du ändrar namnet i CSV-filen och laddar upp den skapas en ny mall.

Fråga Vad händer om jag tar bort mallens publicisttagg?

Svar Provisionen påverkas inte men det är inte lika enkelt att se vilken mall som har tillämpats.

Fråga Kan jag ändra en publicists provision i Information om medlemskap?

Svar Ja, men publicisttaggen för mallen tas bort. Vi rekommenderar att du använder mallar för att ändra provisionen om det är möjligt.

Fråga Kan jag använda provisionsmallar för att sänka provisionen?

Svar Ja men i begränsad omfattning:

- Du måste vänta i 7 dagar för att sänka provisionen.

- Du kan inte sänka den med mer än hälften av den aktuella provisonen.

- Du kan inte sänka procenttal under 1%.