Email Campaign Approvals for Publishers DE
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E-Mail-Kampagnen-Freigabe
Übersicht
Mit dem E-Mail-Kampagnen-Freigabe-Tool können Sie von Ihren Advertisern die Freigabe für Ihre geplanten E-Mail-Kampagnen einholen. Sie können Inhalt und Format einer geplanten Kampagne zur Überprüfung einreichen, in einen Dialog mit dem Advertiser treten und so sicherstellen, dass Sie die Marke gemäß den Vorstellungen des Advertisers verwenden.
HINWEIS
Für Publisher in den Benelux-Ländern sowie für Publisher, die Empfänger in dieser Region adressieren möchten, ist es verpflichtend, vor dem Versand einer E-Mail-Kampagne die Freigabe von den jeweiligen Advertisern einzuholen.
Das Tool aufrufen
Rufen Sie das Tool über Tools > Werbemaßnahmen > E-Mail-Kampagnen-Freigabe auf.
Die Freigabe für eine neue E-Mail-Kampagne anfragen
Der Text für Ihre Kampagne ist fertig? Dann ist es Zeit, die Freigabe einzuholen.
- Klicken Sie auf E-Mail-Kampagne hinzufügen.
- Füllen Sie das Formular aus.
- Sobald Sie das Feld E-Mail-Text (HTML) ausfüllen, öffnet sich direkt darunter eine Voransicht. Überprüfen Sie die E-Mail-Kampagne gründlich.
- Fügen Sie optional eine Nachricht für den Advertiser hinzu.
- Stimmen Sie den Bedingungen zu.
- Klicken Sie auf Freigabe anfordern.
Ihre Freigabe-Anfrage ist jetzt ganz oben in der Liste der E-Mail-Kampagnen-Freigabe-Anfragen zu sehen und hat den Status Freigabe steht aus. Der Advertiser wird per E-Mail über Ihre Anfrage informiert. Außerdem sieht er Ihre Anfrage auf seiner E-Mail-Kampagnen-Freigabeliste, wenn er sich einloggt. Er kann Ihre Kampagne freigeben, Änderungen anfordern oder sie ablehnen.
Sobald sich der Status Ihrer Freigabe-Anfrage ändert, werden Sie von Awin per E-Mail benachrichtigt und sehen auch in Ihrer Kampagnen-Freigabeliste den geänderten Status.
Sobald Ihre Freigabe-Anfrage den Status Freigegeben hat, können Sie die Kampagne rausschicken.
HINWEIS
- Freigabe-Anfragen für denselben Tag sind mit dem Tool nicht möglich.
- Sie können Freigabe-Anfragen zu jeden Zeitpunkt des Freigabevorgangs zurückziehen.
- Sie können die Freigabe bei bis zu 20 Advertisern auf einmal anfragen.
- Wenn ein Advertiser nicht rechtzeitig vor dem geplanten Versandtermin antwortet, läuft die Kampagnen-Freigabe-Anfrage ab. Abgelaufene Kampagnen können reaktiviert werden.
Der Freigabe-Prozess
Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für einen vollständigen und erfolgreichen Freigabe-Prozess für eine E-Mail-Kampagne:
| Schritt | Von | An | Details | Status der Kampagne |
| Freigabe anfordern | Publisher | Advertiser | Sie übermitteln sämtliche Details der E-Mail sowie Infos zu Empfängerschaft und Versandtermin. | Freigabe steht aus |
| Anfrage überprüfen | Advertiser | Publisher | Der Advertiser überprüft die E-Mail-Kampagne und fordert Änderungen zum Inhalt an. | Änderungen angefordert |
| E-Mail-Kampagne aktualisieren | Publisher | Advertiser | Sie gehen die Änderungsanfragen durch, aktualisieren den Kampagnen-Inhalt und fragen erneut die Freigabe an. | Freigabe steht aus |
| E-Mail-Kampagne freigeben | Advertiser | Publisher | Der Advertiser überprüft die vorgenommenen Änderungen und gibt die Kampagne frei. | Freigegeben |
HINWEIS
- Advertisern steht es frei, Freigabe-Anfragen abzulehnen.
- Sie werden per E-Mail über sämtliche Korrespondenz und Schritte informiert.
Die verschiedenen Status einer Freigabe-Anfrage
Insgesamt gibt es sechs verschiedene Status für Freigabe-Anfragen:
| Status | Beschreibung | Aufgaben für Publisher |
| Freigabe steht aus | Eine Freigabe-Anfrage wurde zum Advertiser geschickt. | Warten Sie auf die Freigabe, Ablehnung oder Aufforderung zu Änderungen. |
| Freigegeben | Die E-Mail-Kampagne wurde freigegeben. | Erstellen und versenden Sie Ihre E-Mail-Kampagne über Ihren bevorzugten E-Mail-Client. |
| Änderungen angefordert | Ihre E-Mail-Kampagne wurde überprüft mit dem Ergebnis, dass Änderungen erforderlich sind. | Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor und, wenn erforderlich und falls noch offene Fragen bestehen, fügen Sie eine Nachricht an den Advertiser hinzu. |
| Abgelehnt | Ihre E-Mail-Kampagne wurde mit Angabe eines Grundes abgelehnt. | Sehen Sie sich die beigefügte Nachricht an und erstellen Sie bei Bedarf eine neue Freigabe-Anfrage. |
| Abgelaufen | Der Inhalt wurde nicht rechtzeitig vor dem geplanten Versandtermin freigegeben. | Reaktivieren Sie die Anfrage mit einem in der Zukunft liegenden Versandtermin. |
| Zurückgezogen | Sie haben Ihre Freigabe-Anfrage zurückgezogen. | Erstellen Sie bei Bedarf eine neue Anfrage. |
Freigabe-Anfragen für Ihre Kampagnen verwalten
Alle von Ihnen bisher erstellten Freigabe-Anfragen für Ihre E-Mail-Kampagnen werden auf der Seite E-Mail-Kampagnen-Freigabe aufgelistet. Sie können die Übersicht nach Geplanter Versandtermin und Letzte Aktualisierung sortieren. Außerdem stehen Ihnen Filter für die einfache Verwaltung der Freigabe-Anfragen zur Verfügung.
Kampagnen aktualisieren
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der jeweiligen Anfrage.
- Gehen Sie die E-Mail-Kampagne und die Kampagnen-Details durch und führen die erforderlichen Anpassungen durch. Die vom Advertiser gewünschten Änderungen können Sie im Nachrichten-Verlauf einsehen.
- Bei Bedarf können Sie im Nachrichtenverlauf einen Kommentar hinzufügen oder einen Kommentar in das Feld Nachricht für Advertiser eingeben.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Anfrage erneut, mit den aktualisierten Details abzuschicken.
Eine Freigabe-Anfrage zurückziehen
- Klicken Sie auf das Lupen-Symbol rechts neben der jeweiligen Anfrage.
- Klicken Sie auf Anfrage zurückziehen.
- Klicken Sie auf Ja, um den Schritt zu bestätigen.
Eine Freigabe-Anfrage reaktivieren
- Klicken Sie auf das Symbol Anfrage reaktivieren rechts neben einer abgelaufenen Anfrage.
- Legen Sie einen neuen Versandtermin fest.
- Nehmen Sie, falls erforderlich, weitere Änderungen vor.
- Fügen Sie eine Nachricht für den Advertiser hinzu.
- Klicken Sie auf Reaktivieren.