Email Campaign Approvals IT
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Approvazioni Campagne Email
Panoramica
Lo strumento di approvazione delle campagne email ti permette di richiedere l'approvazione dell'advertiser prima di procere all’invio della mail. Puoi inviare il contenuto e il formato dell'email proposta, e poi dialogare direttamente con l'advertiser per assicurarti la piena conformità con la sua brand policy.
NOTA BENE
I publisher basati nei Paesi Bassi o nel Benelux, oppure per chi si rivolge a audience residenti in suddetti paesi, devono richiedere l'approvazione degli advertiser in questione prima di inviare le comunicazioni via email.
Come accedere
Per accedere allo strumento vai al menu Strumenti e sotto Promozioni seleziona Approvazioni Campagne Email.
Richiesta di approvazione per una nuova campagna email
Il testo della tua campagna è pronto? Allora è il momento giusto per richiedere l'approvazione.
- Clicca su Aggiungi campagna email.
- Compila il modulo.
- Dopo aver compilato il corpo della email (HTML), si aprirà automaticamente l'anteprima. Revisiona accuratamente la campagna email.
- Opzionalmente, puoi anche aggiungere un messaggio per l'advertiser.
- Accetta i termini e le condizioni.
- Clicca su Richiedi approvazione.
La tua richiesta di approvazione sarà adesso visualizzata al primo posto dell'elenco delle tue richieste e sarà contrassegnata dallo stato In attesa di approvazione. All'advertiser sarà inviata una notifica via email della tua richiesta. Inoltre, la vedranno all’interno del loro elenco di approvazione delle campagne email quando accedono all'interfaccia utente della piattaforma. L'advertiser può approvare, richiedere delle modifiche o rifiutare la tua campagna.
Non appena cambia lo stato della tua richiesta di approvazione, sarai informato via email. Nell'elenco delle approvazioni delle campagne email cambierà via via di conseguenza lo status.
Quando lo stato della tua richiesta cambierà in Approvato, la tua campagna sarà pronta per poter essere inviata.
NOTA BENE
- Non potrai utilizzare lo strumento per richiedere l'approvazione di campagne che devono essere inviate nello stesso giorno.
- Puoi ritirare la richiesta di approvazione in qualsiasi momento durante il processo di approvazione.
- Puoi richiedere contemporaneamente l'approvazione di fino a 20 advertiser.
- Se un advertiser non risponde prima della data di invio programmata, la campagna non sarà più valida. Le campagne scadute possono essere riattivate.
Processo di approvazione
Il processo per l'approvazione corretta di una campagna end-to-end potrebbe essere il seguente:
| Step | Da | A | Dettagli | Stato campagna |
| Richiedi approvazione | publisher | advertiser | Viena mandata all’advertiser la mail contenente la comunicazioni, i dettagli dell’audience desiderata e la data di invio proposta. | |
| Richiesta di revisione | advertiser | publisher | Gli advertiser revisionano la richiesta di approvazione email e possono chiedere di applicare delle modifiche al contenuto dell'email. | Modifiche richieste |
| Aggiorna email | publisher | advertiser | Revisioni e applichi le modifiche richieste e rimandi il testo aggiornato. | In attesa di approvazione |
| Approva email | advertiser | publisher | L'advertiser revisiona le modifiche e approva la campagna in questione. | Campagna approvata |
NOTA BENE
- A sua esclusiva discrezione, l'advertiser ha la facoltà di respingere la richiesta di approvazione.
- Tutta la corrispondenza avverrà via email.
Stati della richiesta
Le richieste possono avere da 1 a 6 stati:
| Stato | Descrizione | Azioni del publisher |
| In attesa di approvazione | È stata inviata una richiesta di revisione. | Aspetta l'approvazione, il rifiuto o la richiesta di modifiche. |
| Approvata | La campagna email è stata approvata. | Crea e invia la tua campagna email tramite il tuo client email preferito. |
| Modifiche richieste | La campagna email è stata revisionata e necessita di alcune modifiche. | Esegui le modifiche richieste e, se necessario, aggiungi un messaggio per richiedere ulteriori chiarimenti. |
| Rifiutata | La tua campagna email è stata rifiutata e viene indicato il motivo. | Revisiona i commenti allegati e, se necessario, invia una nuova richiesta. |
| Scaduta | Il contenuto non è stato approvato prima della data di invio prevista. | Presenta una nuova proposta con una nuova data di invio programmato. |
| Ritirata | Hai ritirato la tua richiesta di approvazione. | Presenta una nuova proposta. |
Gestione delle approvazioni delle campagne
Tutte le tue richieste di approvazione delle campagne email esistenti sono elencate nella pagina Approvazioni Campagne Email. Puoi ordinarle per Ultimo aggiornamento oppure Data di invio programmata, e applicare tutti quei filtri che ti permettono di personalizzare la gestione dell'elenco.
Aggiornamento dei dettagli della campagna
- Clicca sulla lente d'ingrandimento sul lato destro della richiesta in questione.
- Revisiona e modifica la campagna email e i dettagli. Tutte le modifiche richieste saranno visualizzate sotto la cronologia messaggi.
- Nel campo commenti puoi aggiungere delle note.
- Clicca su Richiedi approvazione per ripresentare la richiesta con i nuovi dettagli.
Ritiro di una richiesta di approvazione
- Clicca sulla lente d'ingrandimento sul lato destro della richiesta in questione.
- Clicca su Ritira richiesta.
- Clicca su Sì per confermare.