Advertiser Payment Status FR

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Icônes de statut

Nous disposons d'un système de paiement basé sur des icônes de statut permettant de déterminer comment nous payons vos éditeurs. Ces icônes sont les suivantes :-

VERT - Vous êtes dans vos limites de crédit. Les commissions validées seront versées dans leur intégralité aux éditeurs concernés.

AMBRE – Vous êtes en dehors des modalités de paiement et/ou de vos limites de crédit. Les commissions validées ne seront payées qu'à la réception du paiement.

ROUGE – Uniquement en cas d'insolvabilité ou de niveau d'endettement excessif. Vous ne pouvez pas accéder à votre compte si vous avez une icône ROUGE.


Votre statut de paiement est affiché en surbrillance dans la section « Aperçu du compte » de la zone administrateur.

La plupart de nos concurrents paient systématiquement selon l'équivalent du statut « Ambre ». Nous nous réjouissons donc de prépayer les commissions des éditeurs pour vous, à condition que vous ayez une assurance-crédit adéquate pour couvrir les éventuels risques.

Pour profiter de notre système de paiement parmi les meilleurs du secteur, il est important que votre compte ait le statut « Vert ». Il existe plusieurs moyens d'y arriver :

1. Délai de paiement moyen Payez-vous dans les délais ? Le délai de paiement standard est de 14 jours. Si votre délai de paiement moyen dépasse les 14 jours, veuillez vérifier votre processus de paiement des factures et assurez-vous que nous recevons bien le paiement pour chaque facture dans un délai ne dépassant pas les 14 jours après la date de facturation.

2. Prélèvement automatique Si vous avez du mal à traiter les factures dans les délais impartis, vous pouvez opter pour le paiement par prélèvement automatique. Les prélèvements automatiques seront effectués trois jours ouvrables avant l'échéance du paiement afin de s'assurer que les prélèvements seront bien effectués avant le paiement de l'éditeur. Pour le prélèvement automatique, votre compte doit être soit sur « Vert » soit sur « Ambre » (les éditeurs seront payés comme si vous étiez sur « Vert »).

3. Pré-paiement Vous pouvez prépayer les commissions des éditeurs en nous versant un montant forfaitaire au début de chaque mois, couvrant les commissions des éditeurs et les ajustements de prix du mois suivant. Il vous faudra surveiller ce paiement et vous assurer qu'il est suffisant pour couvrir les futures validations.

4. Caution de paiement Une caution de paiement sera acceptée comme garantie moyennant le pré-paiement des commissions. Si vous ne parvenez pas à payer une facture dans les délais impartis pour quelque raison que ce soit, nous utiliserons la cautionpour couvrir les pertes occasionnées par le pré-paiement de vos éditeurs.

5. Assurance-crédit Notre partenaire financier nous fournit une assurance-crédit et définit une limite de crédit à l'égard de chaque annonceur. Nous garantissons autant d'assurance-crédit que nous pouvons mais vous pourriez nous aider à obtenir une meilleure limite de crédit en nous fournissant des informations supplémentaires. Votre directeur financier sera le meilleur interlocuteur pour collecter davantage d'informations à ce sujet.

N'hésitez pas à contacter l'équipe Finance pour vous renseigner sur les détails suivants :

Email: Finance
Tel: 020 7553 0336

Paying your publisher s is probably the most fundamental aspect of running an effective affiliate programme. Remember, many publishers will be relying on that next payment to invest back into your programme. Late payment of invoices could be affecting the ability of your publishers to promote your programme, and should be thought of as top priority if you want to get the most out of your publishers.

Exposure Level status

As of August 2012, Affiliate Window introduced the risk exposure level to help publishers effectively manage their cashflow. We often see publishers lose out on payments in instances where advertisers operating under an amber payment status have gone into administration without warning.

In most cases, Affiliate Window has supported the affected publishers and agreed compensation packages to minimise loss, but this requires the network to shoulder the whole financial impact, so a more sustainable solution has been developed.

The established Traffic Light System will remain, however advertisers on an amber payment status will now be assigned an additional 'exposure level' which will offer publishers insight into how likely they are to receive their payments. Exposure levels are decided based on three key factors;


1. Payment type: Advertisers who pay via Direct Debit offer publishers a greater guarantee that their payments will be made, whilst also providing prompt payments. Advertisers set up in this way will therefore have a low exposure level.


2. Existing invoices: Advertisers with overdue invoices are identified as higher risk than those who do not. Paying within the agreed contract terms will ensure the advertiser is given a low exposure level.


3. Credit limits: Advertisers who are within their agreed credit insurance limit are at a lower risk for publishers to promote. Whilst Affiliate Window takes every possible step to seek appropriate credit insurance limits, allowing us to cover advertisers should liquidation or administration occur, we are limited by our own bank's financial assessment of an advertiser's business. You can request a review of your credit limit by speaking with your network point of contact.

Combined with the existing traffic light status, publishers will now have more visibility on their expected payment times and therefore a better ability to manage their cash flow. In essence, the new exposure level status offers additional information to publishers for those advertisers on amber status:

Green - This advertiser has an up to date payment record and no payment restrictions. Publishers will be paid for all confirmed commissions regardless of when the advertiser pays Affiliate Window.

Amber - This advertiser is set to restricted payment terms. Publishers will be paid for advertiser commissions only when payment for the corresponding invoice has been received by Affiliate Window.

Exposure Level 1 - This is a low risk advertiser who pays Affiliate Window via Direct Debit but has exceeded their credit insurance limits.

Exposure Level 2 - This is a medium risk advertiser who has exceeded their credit insurance limit.

Exposure Level 3 - This is a medium risk advertiser, within their credit insurance limit but with overdue invoices.

Exposure Level 4 - This is a high risk advertiser, they have exceeded their credit insurance limit and have overdue invoices.

Red - This advertiser has severely restricted invoice terms and overdue payments with Affiliate Window. Publishers will be paid for advertiser commissions only when payment for the corresponding invoice, and the other outstanding invoices, have been received by Affiliate Window.

The network would recommend publishers do not promote advertisers who are set to this status.


The various exposure levels are summarised in the table below:


Exposure Level Pay Via Direct Debit? Overdue Invoices?Within Credit Insurance Limit?
1 yes nono
2 no nono
3 no yesyes
4 no yesno


We believe these changes will help publishers manage any potential risk to their business and ensure that they continue to run promotional activity over the short and long term based on greater transparency.

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